一、禹田簡(jiǎn)介

    禹田文化傳媒，旗下現有北京禹田翰風(fēng)圖書(shū)有限責任公司（禹田圖書(shū)）和北京禹田文化藝術(shù)有限責任公司（禹田動(dòng)畫(huà)）兩家子公司，全體員工百余人，專(zhuān)業(yè)從事少兒讀物的引進(jìn)、策劃、編輯、出版、發(fā)行及影視動(dòng)漫的制作和發(fā)行。

    公司獨立策劃出版發(fā)行的圖書(shū)先后獲得多項國家級和省部級大獎，部分項目的版權業(yè)已輸出海外。公司獨立策劃的“美冠純美閱讀書(shū)系”屢獲“冰心兒童圖書(shū)獎”，其中《城南舊事》被列入2012 年“國家圖書(shū)館重點(diǎn)推薦書(shū)目”，引領(lǐng)中國兒童經(jīng)典閱讀市場(chǎng)。

    秉承傳播優(yōu)秀文化的核心價(jià)值觀(guān)，“禹田出品”無(wú)論是選題立意、文字內容，還是細節至排版、裝幀設計，都精致獨到，深受讀者的喜愛(ài)，并得到業(yè)內人士的推崇，在中國少兒圖書(shū)市場(chǎng)影響廣泛。

    二、項目簡(jiǎn)介

    禹田文化是我公司最早一批ERP用戶(hù)，2005年，在總經(jīng)理安洪民的領(lǐng)導下，對我公司ERP產(chǎn)品進(jìn)行了詳細的調研，全平臺一體化的設計理念和項目管理的核心思想得到了安總的認可，并于2005年3月與我公司簽約“禹田文化出版ERP管理系統建設項目”，同年ERP系統上線(xiàn)運行后，編、印、發(fā)、財在同平臺、同數據庫的ERP上協(xié)同工作，在出版信息共享、數據統一、業(yè)務(wù)規范等方面取得了初步成果。

    我公司的出版ERP系統在禹田已經(jīng)運行了十二年，隨著(zhù)禹田文化傳媒的發(fā)展，安總對業(yè)務(wù)和管理也提出了深化和提升的要求，經(jīng)過(guò)對我公司ERP系統新版本v5.0的深入了解，v5.0全新的復合出版管理理念更符合禹田公司的長(cháng)遠發(fā)展。

    2017年6月，禹田公司與我公司簽約“出版ERP系統升級v5.0項目”，提供《云章復合出版ERP管理系統v5.0》，實(shí)現ERP系統的全新升級；提供《發(fā)退貨輔助管理系統》，實(shí)現庫房發(fā)貨語(yǔ)音驗貨和配包、退貨的掃碼制單等；提供《云章EDI經(jīng)銷(xiāo)商數據交換系統》，實(shí)現ERP系統與京東、亞馬遜、當當、浙江省店、新華文軒、江蘇省店的信息在線(xiàn)自動(dòng)交換。通過(guò)ERP升級讓信息化管理工具更好的助力禹田文化傳媒的管理和發(fā)展。

    三、實(shí)施簡(jiǎn)介

    2017年6月19日，禹田文化傳媒ERP系統升級項目實(shí)施正式啟動(dòng)，并明確了本次升級要達到全面提升的目標，對升級后的業(yè)務(wù)流程和表單流程按照禹田新的管理要求進(jìn)行精簡(jiǎn)，在提高效率的同時(shí)要對業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節點(diǎn)進(jìn)行有效的管控；對升級后的業(yè)務(wù)表單進(jìn)行全新梳理和配置，對于不需要的表單字段項全部進(jìn)行隱藏設置，并對表單的必填項進(jìn)行自定義管控設置，以滿(mǎn)足禹田文化對重要信息的管理需求，并通過(guò)系統數據驗證確保運行數據的質(zhì)量；對原v4.0之前啟用的功能進(jìn)行重點(diǎn)調研，確保所有業(yè)務(wù)能在系統上進(jìn)行規范管理，達到ERP全面應用的最佳效果。

    雙方經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的共同努力，完成了升級應用調研、應用方案制定，以及升級系統的全新流程配置、全新表單配置、升級系統的數據驗證和功能測試，并針對新版本進(jìn)行了全面的培訓和用戶(hù)應用的輔導練習，在前期準備充分的情況下于2017年8月5日進(jìn)行技術(shù)升級，正式版升級完成，經(jīng)用戶(hù)驗證無(wú)誤后，于2017年8月7日升級系統正式切換上線(xiàn)，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的上線(xiàn)運行觀(guān)測與優(yōu)化調整，升級系統運行平穩，且所有工作在系統中正常運轉，經(jīng)過(guò)用戶(hù)的評定順利完成項目驗收。