一、項目概述

    隨著(zhù)出版行業(yè)數字化轉型升級，結合黨建讀物出版社的管理與發(fā)展要求，于2016年5月與我公司簽訂ERP升級合同，選擇將出版ERP系統v4.0升級至全新的云章復合出版ERP系統v5.0，在升級過(guò)程中“高標準、嚴要求、高效率”地完成全新業(yè)務(wù)調研與搭建、業(yè)務(wù)流程動(dòng)態(tài)化梳理與優(yōu)化、表單自定義配置與調試、數據升級驗證與優(yōu)化、升級培訓與上線(xiàn)等實(shí)施工作，目前v5.0在黨建讀物出版社已經(jīng)全面上線(xiàn)運行1個(gè)多月，對出版社的業(yè)務(wù)管理、流程管理、核算管理、用戶(hù)體驗等諸多方面都有非常大的優(yōu)化與提升。
   
    下圖：云章出版ERP系統v5.0黨建社客戶(hù)化登錄界面

    二、使用歷史和使用情況

    2007年初，我公司中標“黨建讀物出版社出版ERP管理系統建設項目”，為出版社提供出版ERP綜合管理系統的建設，在這十年間，我們先后完成了出版社ERP系統的全流程一體化實(shí)施及針對黨建讀物出版社獨有的特點(diǎn)制定開(kāi)發(fā)了“系統發(fā)書(shū)的發(fā)貨單分發(fā)功能”、“針對發(fā)貨單分發(fā)明細開(kāi)發(fā)票功能”等一系列功能；完成了與出版社用友U8財務(wù)系統對接；完成了與出版社印務(wù)通軟件的對接；完成了OA辦公系統的建設，通過(guò)系統建設與系統集成，實(shí)現了出版業(yè)務(wù)、財務(wù)管控、行政辦公的多系統集成、業(yè)務(wù)互通、數據共享、標準規范的信息化管理平臺，成為以往出版單位信息化建設學(xué)習與考察的典范。

    三、本次升級v5.0的宗旨：優(yōu)化管理和提升應用

    1、v4.0和v5.0的流程差別，我們在總結和摸清了原來(lái)的管理流程的基礎上，結合新的管理要求，在符合出版法規和財務(wù)制度的基礎上，結合v5.0的全新動(dòng)態(tài)流程配置模塊，對黨建社進(jìn)行了全新的業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程和單據流程的應用設計，實(shí)現按不同的圖書(shū)類(lèi)別配置不同的生產(chǎn)流程，實(shí)現更精細化的出版業(yè)務(wù)流程管理。

    2、v4.0和v5.0的表單差別，我們經(jīng)過(guò)大量的調研，對黨建社每個(gè)表單進(jìn)行了梳理，字段定義和位置規劃及必填項的設置等，通過(guò)全新的表單動(dòng)態(tài)配置模塊完成適合黨建社管理流程和管理需要的基本工作管理表單，實(shí)現了由繁變簡(jiǎn)更為高效的管理。

    3、v4.0和v5.0的權限差別，v4.0是按照社務(wù)、編務(wù)、編輯、印務(wù)、發(fā)行、物流、財務(wù)各子系統進(jìn)行用戶(hù)分配和權限管理的，而v5.0采用全平臺統一用戶(hù)管理設計，用戶(hù)通過(guò)權限配置實(shí)現ERP所有功能，方便使用的同時(shí)，對權限管理要求更高，我們經(jīng)過(guò)調研分析，完成了按崗位工作需要配置權限，解決了跨部門(mén)工作需要登錄多系統的問(wèn)題，實(shí)現根據用戶(hù)權限自動(dòng)顯示系統模塊和菜單，無(wú)權限的模塊和菜單將自動(dòng)隱藏，給用戶(hù)更為簡(jiǎn)捷、清晰、實(shí)用的工作平臺。

    4、v4.0升到v5.0的應用提升，隨著(zhù)技術(shù)發(fā)展，我們不斷研發(fā)，在v5.0上實(shí)現了“系統多界面打開(kāi)操作”，“首頁(yè)消息自定義提醒功能”、“工作快速導航功能”、“數字素材版權管理功能”、“數字產(chǎn)品業(yè)務(wù)與核算管理功能”、“工作指派策略配置功能”、“客戶(hù)業(yè)務(wù)負責批量修改”、“單書(shū)動(dòng)態(tài)流程圖穿透查詢(xún)”“列表即時(shí)視圖分析”、“數據鉆取分析”等。

    四、升級過(guò)程中的數據升級與驗證

    1、數據分析驗證

    自2007年到現在，每年新增大量業(yè)務(wù)數據，加上2007年上ERP時(shí)遷移的歷史數據，v4.0中已積累了海量數據，經(jīng)過(guò)對數據逐一分析，黨建社的數據核對全部正確，可見(jiàn)建黨社在使用ERP系統v4.0時(shí)的規范和管理的嚴謹。

    2、數據升級優(yōu)化

    v5.0相對于v4.0在數據存儲、生成、查詢(xún)等方面做了大量的優(yōu)化，包括數據分類(lèi)、數據關(guān)聯(lián)關(guān)系、業(yè)務(wù)操作時(shí)的數據驗證、底表數據存儲結構等都為出版社今后的大數據分析做了充分的細化和優(yōu)化設計，能夠更好的在ERP中展現數據，為管理提供科學(xué)決策支持，未來(lái)，對大數據分析的支持能讓出版社的數據發(fā)揮更大的財富價(jià)值。

    五、協(xié)助制定和完善社內系統操作規范說(shuō)明

    在升級v5.0的實(shí)施過(guò)程，針對出版業(yè)務(wù)流程操作、業(yè)務(wù)單據流程操作、業(yè)務(wù)情形操作等協(xié)助出版社制定和完善相關(guān)的操作辦法與規范說(shuō)明，并下發(fā)到每個(gè)崗位人員手中，讓大家升級系統后能夠更規范的開(kāi)展各項業(yè)務(wù)。

    六、針對黨建社客戶(hù)化二次開(kāi)發(fā)

    1、v4.0中已有的客戶(hù)化開(kāi)發(fā)

    在黨建社使用v4.0過(guò)程中，我們已經(jīng)為社獨特的業(yè)務(wù)進(jìn)行了一系列的客戶(hù)化二次開(kāi)發(fā)，本次升級v5.0，這些二次開(kāi)發(fā)功能會(huì )平移升級上來(lái)，不會(huì )受到影響。

    2、針對社新變化的客戶(hù)化開(kāi)發(fā)

    在v5.0升級調研中，針對黨建社新的變化和管理要求，通過(guò)系統新功能和靈活性無(wú)法滿(mǎn)足的，如：社里針對時(shí)政類(lèi)圖書(shū)的征訂銷(xiāo)售與結算模式與一般社不同，由于系統發(fā)書(shū)征訂量大、明細多，一張訂單里有時(shí)會(huì )含上百個(gè)分發(fā)單位，需要實(shí)現征訂單發(fā)貨分配支持EXCEL批量導入功能，并在征訂單中啟用發(fā)票分發(fā)登記功能，后期回款時(shí)，可以通過(guò)暫收單批量確認，經(jīng)過(guò)充分討論，形成客戶(hù)化二次開(kāi)發(fā)解決方案，并快速完成開(kāi)發(fā)交付客戶(hù)使用，最大化滿(mǎn)足黨建社的業(yè)務(wù)應用和管理需要。

    我們將持續在v5.0新版本上研發(fā)更多適用于出版行業(yè)數字化發(fā)展所需要的復合業(yè)務(wù)功能、全產(chǎn)品核算功能、預警與管控功能、大數據分析支持等，幫助出版單位更好的向數字化轉型發(fā)展。