一、項目簡(jiǎn)介

    2015年7月，我公司中標長(cháng)江傳媒出版ERP系統項目，為長(cháng)江傳媒集團下屬7家出版社提供全平臺、一體化的《云章復合出版ERP管理系統v5.0》，并與集團NC財務(wù)系統集成，為集團出版業(yè)務(wù)規范化管理和上市公司的信息披露提供全新的技術(shù)支持。

    2015年8月17日，我公司實(shí)施團隊入場(chǎng)，于2015年11月5日完成試點(diǎn)單位湖北人民出版社《云章復合出版ERP管理系統v5.0》的全面上線(xiàn)。原系統歷史數據順利遷移至新系統，實(shí)現了兩套系統的順利銜接與平滑過(guò)渡，新系統從選題開(kāi)始到最終實(shí)現收入成本結轉，各部門(mén)的日常操作和業(yè)務(wù)處理流程化、規范化，圖書(shū)編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、物流、財務(wù)流程全線(xiàn)貫通，為出版社的業(yè)務(wù)管理和數據管理提供了一個(gè)更合理、更透明的全新信息管理平臺。

    隨后陸續分期完成了其他6家出版社的ERP系統建設，湖北文藝出版社于2016年11月31日驗收通過(guò)；湖北科技出版社ERP于2016年11月28日驗收通過(guò)；湖北美術(shù)出版社ERP于2016年11月16日驗收通過(guò)；崇文書(shū)局ERP于2016年11月30日驗收通過(guò)；湖北教育出版社ERP于2017年5月2日驗收通過(guò)；最后一家長(cháng)江少兒出版社的ERP系統于2017年11月2日順利通過(guò)項目驗收。

    二、項目實(shí)施

    長(cháng)江傳媒出版ERP系統項目以湖北人民出版社為試點(diǎn)先行完成ERP系統建設，通過(guò)項目驗收后分期開(kāi)展下屬各社的ERP建設。

    長(cháng)江傳媒出版ERP系統項目也是我公司《云章復合出版ERP管理系統v5.0》的首家集團客戶(hù)，我公司非常重視，在實(shí)施期間投入了6名實(shí)施經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理及2名技術(shù)開(kāi)發(fā)人員，確保項目實(shí)施能夠按計劃順利完成。

    長(cháng)江出版傳媒下屬7家出版社使用的是集團十年前組織技術(shù)開(kāi)發(fā)的出版業(yè)務(wù)系統，覆蓋了各社出版業(yè)務(wù)的全流程管理，在實(shí)施過(guò)程云章ERP系統要替換使用十年之久的定制開(kāi)發(fā)系統難度非常之大，對系統的功能性、靈活性、適用性、操作性都提出了非常高的要求，經(jīng)過(guò)云章項目實(shí)施團隊的深入調研，對各社的常規出版業(yè)務(wù)完全能夠滿(mǎn)足，但還有些特殊業(yè)務(wù)和操作習慣需要通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現，依托成熟的軟件產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗及現場(chǎng)的技術(shù)二次開(kāi)發(fā)，很快與用戶(hù)確定了試點(diǎn)項目的實(shí)施和應用方案，經(jīng)過(guò)雙方共同的努力3個(gè)月完成了試點(diǎn)項目人民出版社ERP系統實(shí)施及與集團NC財務(wù)系統的憑證集成，并取得了非常好的ERP全面上線(xiàn)效果，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運行觀(guān)測和優(yōu)化，順利通過(guò)了試點(diǎn)項目的驗收。

    一期試點(diǎn)單位的成功實(shí)施，為接下來(lái)二期和三期6家出版社的實(shí)施提供了非常好的實(shí)施范本，二期3家出版社很快展開(kāi)了全面實(shí)施工作，并順利的完成了實(shí)施和驗收。三家先開(kāi)展了2家出版社的實(shí)施，最后實(shí)施的湖北少兒出版社，并在2017年11月2日順利驗收，至此，長(cháng)江傳媒出版ERP系統項目完成全部實(shí)施工作，各社ERP系統順利完成驗收。

    三、項目成果

    長(cháng)江傳媒出版ERP系統項目，除了依托《云章復合出版ERP系統v5.0》的產(chǎn)品成熟性、靈活性、適用性，還要得意于豐富經(jīng)驗的項目實(shí)施團隊和集團領(lǐng)導、社領(lǐng)導及相關(guān)人員的大力配合，才使得ERP系統能夠快速完成各社的實(shí)施，并取得非常好的上線(xiàn)成果。

    1.各社已實(shí)現社領(lǐng)導、編務(wù)、編輯、發(fā)行、印務(wù)、財務(wù)核算、倉儲物流業(yè)務(wù)線(xiàn)上工作協(xié)同，業(yè)務(wù)全面線(xiàn)上運轉，整體提高工作效率；

    2.各社ERP系統符合出版行業(yè)財務(wù)核算體系及相關(guān)財稅法規，符合長(cháng)江出版傳媒集團出版業(yè)務(wù)規范化管理和上市公司的信息披露要求。

    3.各社出版業(yè)務(wù)協(xié)同化、溝通透明化、職責明確化，從技術(shù)上消除了管理的“死角”。

    4.各社原系統中歷史數據已經(jīng)全部遷移至新系統，實(shí)現新老系統業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接、平滑過(guò)渡，保障了業(yè)務(wù)的可延續性。

    5.各社ERP系統實(shí)現了流程的規范化管理，所有業(yè)務(wù)的過(guò)程留痕，對整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細記錄，便于追溯、分析及后續的審計。

    6.各社ERP系統實(shí)現了準確的單書(shū)成本核算，每個(gè)版次和印次的生產(chǎn)成本單獨核算，成本全部公開(kāi)透明，為績(jì)效考核提供了有效的數據支持。

    7.各社云章出版ERP管理系統與集團NC財務(wù)系統進(jìn)行數據緊密對接，業(yè)實(shí)現了業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化管理，提升財務(wù)監督能力，建立規范的財務(wù)核算體系，確�！百~實(shí)相符、賬賬相符”。

    8.全平臺一體化的ERP系統實(shí)現了數據的實(shí)時(shí)共享，規范和優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程；實(shí)現了從分散化向集約化管理的轉變，從粗放管理向精益化管理的轉變，從個(gè)性化向標準化管理的轉變。