2023年9月4日，浙江大學(xué)出版社ERP系統升級項目啟動(dòng)會(huì )在出版社會(huì )議室召開(kāi)，會(huì )議由浙江大學(xué)出版社總經(jīng)理、黨委副書(shū)記金更達，常務(wù)副總編輯、副總經(jīng)理陳潔及項目組成員參加，北京云章科技有限公司總經(jīng)理梁羽龍、項目經(jīng)理和項目助理出席。

上圖：項目啟動(dòng)會(huì )現場(chǎng)

    浙江大學(xué)出版社總經(jīng)理金更達對云章公司的到來(lái)表示歡迎，并介紹了項目背景和基本情況。金更達總經(jīng)理強調，浙江大學(xué)出版社高度重視ERP系統升級項目，希望在雙方共同努力下ERP系統的升級迭代能夠持續推動(dòng)出版社的長(cháng)遠發(fā)展。

上圖：項目啟動(dòng)會(huì )現場(chǎng)

    以下內容為云章科技梁總的講話(huà)摘錄：
    首先感謝繼續信任云章科技，云章的歷史就不多介紹了，大家也都很熟悉了，要強調一點(diǎn)云章是出版行業(yè)信息化服務(wù)、數字出版技術(shù)最主要的服務(wù)商，目前全國500多家出版社，有近400家信息化建設中使用我們的軟件產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)。
    這次貴社選擇升級云章復合出版ERP管理系統V5.0，該系統引入了項目管理核心理念，從正式立項以后、簽署版權合同，前期編輯收稿整理，登記以后三審，然后稿件齊清定了以后就是審稿，錄排校之后再做一次整理清理，然后進(jìn)入印前管理，需要下印廠(chǎng)前的核價(jià)核量等環(huán)節，在系統上都有對應單據，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理。
    圖書(shū)下印廠(chǎng)印刷之后開(kāi)始入庫，入庫后可以分兩個(gè)方向來(lái)歸集成本，一個(gè)是編務(wù)，另外一個(gè)印制方向，還有一個(gè)方向是在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中，比如登記的時(shí)候出版合同的稿酬約定、校排登記的費用、印單中的工價(jià)費用等，大部分通過(guò)系統自動(dòng)進(jìn)行成本歸集，那么這本書(shū)的出版成本先進(jìn)去，入庫然后有發(fā)貨、有銷(xiāo)售、有回款，系統最大的一個(gè)特點(diǎn)是把整個(gè)賬管理非常清楚。尤其像出版單位的出版財務(wù)核算還是比較復雜的，主要因為出版社這個(gè)核算的對象品種非常多，核算對象差不多要上萬(wàn)種，加上還有一個(gè)特點(diǎn)就是有重印圖書(shū)，那么每次重印的話(huà)成本不太一樣，產(chǎn)品是一樣，成本也不一樣，然后拉的周期有比較長(cháng)，加上出版社經(jīng)過(guò)多年品牌建設他總有一些屬于自己的長(cháng)銷(xiāo)書(shū)，這些書(shū)可能都印了很多次還在進(jìn)行銷(xiāo)售，那這樣成本核算起來(lái)就非常復雜，前期按照印次列為一個(gè)核算對象進(jìn)行管理，歸集成本，后期結轉成本這時(shí)候品牌比較復雜，也會(huì )導致出版社財務(wù)的成本核算、主營(yíng)收入核算，其他收入核算都非常復雜。
    再加上現在出版業(yè)銷(xiāo)售方式的變化，原來(lái)有傳統的代銷(xiāo)方式，到現在電商、直播，包括電子商務(wù)這一塊銷(xiāo)售也占比也越來(lái)越大，有些出版社差不多占百分之七八十了�；�本上變化比較大。
    另外一個(gè)要考慮的就是數字出版這一塊，他的產(chǎn)品、生產(chǎn)、策劃管理過(guò)程和傳統出版紙質(zhì)書(shū)又不太一樣，通過(guò)不同渠道進(jìn)行分銷(xiāo)，和紙質(zhì)書(shū)不一樣。紙質(zhì)書(shū)前期花了多少錢(qián)，生產(chǎn)多少是有數的，這個(gè)只是生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品，上架，究竟能賣(mài)多少都不清楚，那成本怎么去計算核算，相對來(lái)說(shuō)都是一種新的挑戰。
    本次升級的這套ERP產(chǎn)品應用群體比較廣大，國內上市的長(cháng)江出版傳媒、時(shí)代出版傳媒、南方出版傳媒、中文天地出版傳媒、浙江出版傳媒、山東出版傳媒等，他們的財務(wù)審計就按上市公司的要求標準都是這套產(chǎn)品來(lái)支持。這套產(chǎn)品如果實(shí)施好了，如果把前期的問(wèn)題都在這次實(shí)施過(guò)程盡可能的消化掉，那么后期在長(cháng)期使用過(guò)程中，基本上就能達到上市公司的管理要求，這一點(diǎn)基本是可以有保障的。
    另外這個(gè)系統在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，因為將來(lái)要達到標準比較高，所以在實(shí)施過(guò)程中要求相對也比較高，特別是數據這一塊，前期數據在舊系統遷移過(guò)來(lái)的時(shí)候，會(huì )發(fā)現一系列的問(wèn)題，那需要各個(gè)部門(mén)組織及時(shí)核實(shí)，有一些不對的數據，一旦查出來(lái)，在實(shí)施過(guò)程中要及時(shí)把它糾正，希望貴社團隊能做到這一點(diǎn)，我們的項目實(shí)施團隊也會(huì )全力配合。
    所以行話(huà)說(shuō)： 三分軟件、七分實(shí)施、十二分數據。系統將來(lái)用的好不好，順不順暢，這個(gè)數據遷移有很大的關(guān)系。
    來(lái)貴社之前我們公司內部開(kāi)會(huì )的時(shí)候特別強調了一下，這個(gè)項目是把數據作為頭等大事，和其他項目一樣我也格外重視。希望社里跟我們密切配合，這是我第一點(diǎn)上強調的，另外一個(gè)就是實(shí)施過(guò)程中我們一定要尊重科學(xué)，一定要按照這個(gè)項目實(shí)施進(jìn)度實(shí)施推進(jìn)工作，我們會(huì )每一個(gè)階段都有最主要的目標，像我們建這種大樓該挖地基的時(shí)候，這個(gè)階段就是打地基，就起框架，下一個(gè)階段再繼續進(jìn)行裝修，不能第一層全部精裝了，再建第二層。所以，這個(gè)項目實(shí)施過(guò)程盡可能按照我們公司的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行，因為我們實(shí)施路線(xiàn)，推動(dòng)過(guò)程都是經(jīng)過(guò)那么多的項目得以驗證，能確保一個(gè)項目實(shí)施成功，同時(shí)也取得更好的效果。

上圖：項目啟動(dòng)會(huì )現場(chǎng)

    最后，由我公司項目經(jīng)理為大家介紹了項目整體實(shí)施的周期安排，工作的重點(diǎn)、注意事項等，希望在大家的共同努力下，浙大社ERP升級項目能按計劃完成，并達到預期的建設效果，圓滿(mǎn)結項。