隨著(zhù)業(yè)務(wù)模式的多元化發(fā)展、業(yè)務(wù)應用需求的不斷提高，中文天地出版傳媒集團股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中文傳媒）對各出版單位的管理精細化及規范化提出了更高的要求。北京云章科技有限公司于2020年10月與中文傳媒簽約出版管理系統項目，項目包含江西教育出版社、江西人民出版社、江西科技出版社、江西美術(shù)出版社、百花洲文藝出版社、紅星電子音像出版社建設，助力提升中文傳媒對新時(shí)期信息化管理的要求。

    2020年11月開(kāi)始，我公司ERP項目實(shí)施小組進(jìn)駐，基于江西教育出版社人員多、業(yè)務(wù)強、體量大、財務(wù)核算模式復雜的特點(diǎn)，制定了針對性的系統建設方案。作為中文傳媒ERP項目的一期試點(diǎn)單位，在股份公司信息中心的協(xié)調下，教育出版社領(lǐng)導全力支持、各部門(mén)有序配合，于2021年8月完成編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、倉儲、社務(wù)及財務(wù)模塊流程全線(xiàn)貫通，實(shí)現了數據流、信息流、工作流三流合一，同時(shí)財務(wù)數據與中文傳媒財務(wù)NC系統無(wú)縫對接，保證了出版社ERP系統上線(xiàn)后數據的“賬賬相符、賬實(shí)相符”。ERP上線(xiàn)后經(jīng)過(guò)三個(gè)月的運行優(yōu)化，2021年11月試點(diǎn)項目順利通過(guò)驗收。

    “業(yè)務(wù)規范的同時(shí)、工作效率也得到了顯著(zhù)的提升”，在中文傳媒股份公司領(lǐng)導給予的高度評價(jià)中陸續開(kāi)啟了“江西美術(shù)出版社”、“百花洲文藝出版社”、“江西科技出版社”、“江西人民出版社”及“紅星電子音像出版社”等二期ERP建設項目。

    截止2023年11月，中文傳媒下屬各出版社ERP項目建設均已完成驗收，并通過(guò)集團選題管控系統對各社選題自動(dòng)進(jìn)行在線(xiàn)申報和審批管理。

    本次建設內容已初步實(shí)現從分散化向集約化、從粗放化向精細化、從個(gè)性化向標準化管理方式的轉變，具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

    1、遵循股份公司的統一要求設計，對各社關(guān)鍵分類(lèi)字段進(jìn)行統一分類(lèi)要求，有效的支持了集團層面整體數據統計及匯總分析的標準化。

    2、構建編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、倉儲及財務(wù)的業(yè)財一體化平臺，實(shí)現了業(yè)務(wù)和財務(wù)數據的有效統一，達到了財務(wù)“賬賬相符、賬實(shí)相符”的根本目的。

    3、系統對合同到期、客戶(hù)欠款、賬期要求、發(fā)貨折扣設定等進(jìn)行組合管控，有效規避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

    4、所有業(yè)務(wù)數據均按要求從ERP系統填報，并按線(xiàn)下簽字流程進(jìn)行線(xiàn)上審批操作，保證了數據的完整性、及時(shí)性、準確性。

    5、通過(guò)多系統單點(diǎn)登錄集成，將ERP待辦推送至手機端處理，極大提升了工作效率。

    本次建設成果，達到了各出版社的業(yè)財一體化管理目標，并且為集團數據分析系統對各社業(yè)務(wù)數據集中提取、統一呈現提供了有力保障，也為集團數字化轉型升級奠定了夯實(shí)基礎。