目前大多數出版企業(yè)辦公自動(dòng)化（OA）處于空白，日常大量的行政工作通過(guò)人工處理，辦公效率、管理制度、紙張節約、費用管控、統計查詢(xún)等方面同樣需要建立了一套科學(xué)、高效的協(xié)同辦公管理系統，能夠很好的幫助出版企業(yè)完成日常行政辦公各項工作的協(xié)同管理，將各項管理制度通過(guò)系統實(shí)現落地，并適用于出差時(shí)通過(guò)手機、pad等移動(dòng)設備實(shí)現無(wú)障礙辦公，提高社內辦公效率，具有非常好的開(kāi)放性，能與出版企業(yè)信息化建設過(guò)程中其他應用系統的集成整合，通過(guò)OA系統形成出版企業(yè)內部信息門(mén)戶(hù)平臺。

    ·效率提高：工作效率較以前大大提升，“樓上樓下跑”現象基本消失。

    ·成本降低：?jiǎn)⒂肙A協(xié)同系統后，紙張、傳真、通訊等耗材同步降低。

    ·溝通留痕：事事留痕、項項討論均在OA上留下“依據”。

     ·知識建設：建立了知識、學(xué)習等空間，為員工提供了學(xué)習型環(huán)境。

     ·決策有據：通過(guò)“社內請示單”，基本解決了領(lǐng)導審批“苦惱”的問(wèn)題。

     ·制度建設：制度從此不再放在抽屜里，而是“融化”在大量的審批流程中。 

     ·執行力高：從網(wǎng)上就能清晰了解事情辦理進(jìn)程，解決扯皮推諉的問(wèn)題。